Nos offres d’emploi

Chargé·e de Programmes

Contrat à durée indéterminée

En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège.   Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention.   Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations.   Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions).   Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.

Coordinateur·trice Santé

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur.trice Santé, vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en Santé de la mission ainsi que de la qualité des programmes Santé en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département Santé de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets Santé dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en Santé et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en Santé sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant la politique et le cadre d’intervention en santé de PUI. En coordination avec l’équipe santé, vous assurerez une veille épidémiologique sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses du point de vue santé publique.   Qualité des Programmes : Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en Santé, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Santé de la mission.   Représentation / Coordination : Vous assurerez la représentation sectorielle en Santé de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions du Cluster Santé ou groupe de coordination sectoriel en Santé. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur Santé.   Ressources Humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Santé. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Santé. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e Santé du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département Santé. Vous superviserez le contenu des formations Santé et la qualité des activités Santé sur la base des besoins identifiés.   Logistique et administration : Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente.   Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission. Vous contribuerez quand nécessaire aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.

Stagiaire YULA

Convention de stage

En tant que Stagiaire YULA, vous assisterez le/la Chargé/e des Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Grants Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Grants Coordinator, you will ensure the accountability of PUI’s programs. You will ensure that grant proposals, donors’ reports and internal reports are responsive to identified needs in the country and consistent with PUI’s overall strategy. In addition, you will work for the production of quality and timely documentation, in compliance with donors’ requirements and organization’s guidelines, contributing to a constant learning and capacity building process specifically to strengthen national staff capacities. For this purpose, you will be responsible for :   Fundraising strategy: You will contribute to build the fundraising strategy of the whole country program by assessing the existing in-country sources of funding and donors’ strategies.   Grants management: You will be the focal point for program design and proposal development, donor reporting, analyzing donors guidelines, grants information management and grants management capacity-building efforts.   Internal reporting and institutional knowledge management and capacity building: You will be responsible for following up calls for proposals and granted funding to ensure appropriately designed projects, quality funding applications and donor reporting submissions, as well as donor and sub-grant compliance across all projects.

Grants Officer

Contrat à durée déterminée

En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs   Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication.   Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.

Mission de conseil et d’accompagnement de la direction financière de Première Urgence Internationale pour l’exercice 2025

Chef·fe de Mission RCA

Contrat à durée déterminée

En tant que Chef.fe de Mission, vous serez responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la mission   Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la mission, vous suivrez les besoins et proposerez de nouvelles interventions et pistes de développement pour la mission.   Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi).   Suivi logistique, administratif et financier : Vous vous assurerez que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec les règles Bailleurs.   Suivi Médical et technique : Vous vous assurerez que les pratiques médicales et techniques respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PUI.   Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, bailleurs, médias et des différentes autorités.   Relations avec le Siège : Vous assurerez la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et vous assurerez du respect des échéances.

Health Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for :    Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective.    Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes.    Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector.    Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs.    Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments.    Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.

Logistics Coordinator

Contrat à durée déterminée

The Logistics Coordinator is responsible for the implementation of a logistics framework tailored and organised around an efficient supply chain, a properly sized logistics support at the mission level. He is also commited in the management, respect, compliance and efficient implementation of all related policies, rules, procedures and good practices at bases and coordination levels.Tasks and responsibilities :- Supply Chain: He/She coordinates and implements the national supply chain strategy for the mission. He/she ensures that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional. He/She guarantees that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storages are in place and are respected. He/She makes surethat relevant links are woven with HQ so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ - field supply chain.- Support logistics management: He/she ensures that all teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. He/she actively contributes to the dimensioning of the mission in terms of materials, equipment, services allowing a well functioning of the bases.- Security: He/She must ensure that the necessary means and frameworks are available to implement security rules related to communications, movements and facility management.- Team management: He/She is responsible for the tailoring of the Logistic department, and validation of job description.- Responsible for the line management of specified logistics staff in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance management.- Strategy: He/She takes proactive approach and monitors on the mission logistics strategy including supply chain, support and logistics operations together with HQ and the Coordination team.- Coordination: Consolidates and shares logistics related information, data at Coordination, bases and HQ levels.- Representation : He/She represents the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields.

Admin Manager

Contrat à durée déterminée

As Finance manager, under the functional supervision of the Financial Coordinator, you will be responsible for the sound financial, accounting and budgetary management of the base as well as the administrative and legal files of the base in compliance with PUI and donor procedures. For this purpose, you will be responsible for :   Financial, budgetary and accounting management: You will supervise the financial, accounting and budgetary management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the Mission’s Financial Coordinator.   Administrative management: You will supervise the administrative management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the mission’s Financial Coordinator.   Coordination, Reporting and Representation: You will centralize and disseminate information within the database for all matters related to financial, administrative, legal and human resources and will participate in internal and external reporting in these same fields. You will represent the association with partners, authorities and various local actors involved in the financial, administrative, legal and human resources fields of the base.   Team Management: You will oversee the administrative and financial team of your base.

Deputy Field Coordinator for Programs

Contrat à durée déterminée

As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for :   Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region.   MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools.   Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities.   Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff.   Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.

Human Resources Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for :   HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field.   Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff.   Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...).   Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission.   Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate.   Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention.   Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.