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Première Urgence Internationale est toujours à la recherche de nouveaux talents pour étoffer son équipe, que ça soit au siège en France ou dans nos 25 pays d’intervention. N’attendez plus, rejoignez-nous !

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Métiers

Nos offres d’emplois

Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain. Engagement et professionnalisme sont les deux caractéristiques principales des collaborateurs qui se relaient chaque année sur le terrain et au siège pour mettre en œuvre les programmes d’urgence et de post-urgence de Première Urgence Internationale.

Que vous soyez à la recherche d’un poste terrain ou siège, d’un CDI ou d’un stage, toutes nos offres d’emploi sont disponibles sur notre site. Après vous être assuré d’avoir toutes les compétences requises, vous devez postuler directement sur notre site, tel qu’indiqué sur la fiche de poste.

Si votre profil nous intéresse, vous serez dans un premier temps convié à un entretien RH. Suite à cet entretien, un test et un entretien technique seront programmés. Enfin, si cet entretien est concluant, un entretien managérial sera organisé.

En l’absence de réponse de notre part dans un délai d’environ un mois, vous pourrez considérer que votre candidature n’a malheureusement pas été retenue. Cela ne remet en cause ni vos compétences ni la qualité de vos expériences. Nous vous invitons à consulter régulièrement les offres d’emploi et à postuler à nouveau si une offre vous correspond.

Human Resources Coordinator – National position

Contrat à durée déterminée

As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal…). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission’s expatriate staff.

Yémen

Coordinateur·trice Supports

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur·trice Supports, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission, de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques ainsi que de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez également le·la garant·e de l’application et du respect des politiques, régles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale, en tant que référent·e en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH. Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Chaîne d’approvisionnement : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission, et veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez également le·la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Enfin, vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes, des moyens, des ressources et des outils dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités. Vous contribuez également activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, et services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH des départements supports et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la mission. Vous serez également proactif·ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…). Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

Togo

Coordinateur·trice Administratif & Financier

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH. Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…). Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

Cameroun

Grants Officer

Contrat à durée déterminée

En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication. Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.

République démocratique du Congo

Logistics Coordinator

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Nigeria

Consortium Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Consortium Coordinator, under the direct management of PUI Deputy Head of Mission for Programs and the joint management of the Consortium Steering Committee, your key objectives will be to make sure that the consortium project activities are implemented in a coordinated, efficient, effective, timely and qualitative manner. You will be the guarantor of effective and qualitative internal and external information management according to internal consortium agreed guidelines and donor requirements. The Consortium will be led by PUI, in partnership with one or several partners, and you will ensure the synergy among all them. You will aim to maximize the sectoral and geographical scope of the integrated approach that partners implement separately, as well as to enhance the quality and impact of their humanitarian action by combining resources, complementary expertise and access. For this purpose, you will be responsible for : Multi-Agency Team coordination and external representation : You will make sure that all teams (support, technical, implementation…) involved in the consortium project activities are held accountable on their objectives pertaining to the consortium project and alert the Consortium Steering Committee on issues faced. Program coordination : You will ensure the activities are implemented in a timely and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and based on beneficiary needs. Strategy definition : You will contribute to the regular assessment of the needs, analysis of the situation, re-orientation of the project according to all partner strategies. You will also advocate towards partners, donors or any third party to prioritize consortium project agenda. Support coordination : You will ensure regular follow up of financial, logistic and HR means and resources allocated to the project. Grants, audit and compliance management : You will coordinate with relevant partners persons the audit responsible, spot check, or other type of control, and ensure respect of donor grants award contract as well as Partnership agreements.

Venezuela

Deputy Head of Mission for Programs

Contrat à durée déterminée

As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.

Nigeria

Chargé·e de Projet Logiciel d’Approvisionnement Médical FR

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé(e) de Projet Outils et Activités Approvisionnement Médical, vous interagissez au sein du service logistique en étroite collaboration avec les équipes (approvisionnement, médical et pharmacie) et en externe avec le prestataire retenu pour développer la solution d’approvisionnement médical PUI. Vous serez responsable du bon avancement du projet, du déploiement, mais aussi de l’optimisation de l’utilisation du logiciel. Vous serez aussi grandement impliqué dans une réflexion plus globale autour des outils de gestion, de pilotage de l’activité approvisionnement médical au siège comme sur le terrain. Enfin, vous assurerez le suivi et la gestion opérationnelle des achats-expéditions d’un nombre défini de missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Déploiement du logiciel et coordination du projet : vous assurerez l’interface avec le prestataire dans le cadre du déploiement de la solution, en accompagnant et veillant à la mise en œuvre du logiciel selon le contrat signé, les modalités et le planning prévus. Vous serez l’interlocuteur privilégié des utilisateurs PUI de la solution, en répondant aux besoins, problèmes, interrogations sur la base d’échanges réguliers et/ou ad hoc, et en accompagnant les primo-utilisateurs, selon leurs profils, dans la prise en main, les phases de test puis l’utilisation quotidienne de la solution. Vous participerez de manière active à la mise en œuvre au quotidien des différentes étapes de la solution, finaliserez le passage des derniers modules en vérifiant que les produits finaux correspondent aux besoins définis et apporterez un conseil qualité à PUI sur la mise en œuvre de la solution, le cadre technique qui a été posé pour ce faire (contrats de maintenance, conditions et modalités de support) ainsi que les modifications et évolutions possibles et envisageables sur le court et moyen terme. Enfin, vous vous assurerez que le déploiement de la solution au siège de l’organisation se déroule dans les meilleures conditions et que les cœurs de métiers impliqués dans l’approvisionnement médical puissent en tirer tous les avantages. Communication et formation : Vous relirez et validerez les supports de formation, manuels d’utilisation et autres documents proposés par le prestataire. Vous veillerez avec les utilisateurs à ce que cela corresponde à ce qui a été réalisé et permette, en toute quiétude, de former de nouveaux équipiers et/ou procéder à de nouveaux déploiements de la solution. Vous préparerez également les supports de communication à destination des utilisateurs finaux (équipes siège et terrain) et gérerez la conduite du changement. Enfin, vous organiserez des sessions de présentation de l’outil et de formation pour une prise en main efficace mais aussi une bonne compréhension des enjeux autour du logiciel et de la thématique de l’approvisionnement médical.

France

Partnership and grants manager

Contrat à durée déterminée

As Grants and Partnership manager, you will oversee the effective grant management process of PUI’s grants with partners, including ensuring systems, processes, and workflows to ensure contractual compliance, the delivery of high quality and timely donor reporting and nurture partner relations. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and roll-out of a sound and adapted-to-context Partnership strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.) and development of appropriate tools and Standard operating procedures. Training and technical support: You will provides methodological support to all program and support teams on technical questions linked to Partnerships and Grants and cross-cutting issues such as due diligence, Partnership Mapping and Scooping, and Localization, among others. Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of partnership activities by Partners and support partners in refining their work Plans, Budgets, and internal systems. Knowledge building: You will contribute to institutional knowledge building and partnership due diligence, engagements, and techniques improvement. Management : You will have to manage a grants officer.

France

Deputy Head of Mission for Programs – Sudan

Contrat à durée déterminée

Soudan

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Travailler chez Première Urgence Internationale, c’est…

S’engager au sein d’une association humanitaire forte de 40 années d’expertises dans la réponse d’urgence et de post-urgence auprès de populations civiles en situation de crise dues à des conflits armés, des aléas climatiques ou des situations d’effondrement économique.
Adopter une approche bienveillante et centrée sur les besoins des communautés locales et favoriser un environnement de travail respectueux et humain.
Etre proche du terrain où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.
Travailler en équipe, avec des collègues impliqués qui collaborent étroitement pour atteindre des objectifs communs. Ensemble, nous nous engageons à apporter des solutions durables et à faire une différence tangible sur le terrain.

Première Urgence Internationale a obtenu le label « Happy Trainees » trois années consécutives, attestant de son engagement envers la qualité de l’accueil et du développement de ses employés ayant le statut de stagiaire ou d’alternant. Cette reconnaissance, basée sur les avis des personnes concernées souligne l’environnement de travail positif et enrichissant offert par Première Urgence Internationale.

Christelle André

Directrice des Ressources Humaines © Première Urgence Internationale

“La prise en compte de l’humain et le plaisir de travailler ensemble sont essentiels pour mener à bien nos missions.”

Première Urgence Internationale est une ONG à taille humaine, accessible tant au niveau du siège que des missions. Rejoindre Première Urgence Internationale, c’est s’engager dans une aventure collective.

Faire carrière

S’investir dans l’aide humanitaire ne signifie pas forcément travailler sur le terrain. Il existe de nombreux métiers qui s’exercent au siège et qui sont tout autant indispensables à la réalisation de nos projets sur le terrain.

Travailler au siège ou sur le terrain

Chez Première Urgence Internationale, nous n’envoyons jamais de bénévoles sur le terrain. Même avec une grande volonté, cela n’est pas suffisant : les postes sur le terrain nécessitent des compétences très précises et de nombreuses formations et cursus universitaires répondent à ces besoins.

Les postes de terrain ouverts aux expatriés internationaux sont généralement des postes de coordination, de gestion de projet et de management. Ils représentent actuellement environ 220 postes répartis dans nos 25 pays d’intervention.

Les équipes de nos 25 missions sur le terrain sont composées de salariés nationaux directement recrutés dans les pays d’intervention. Ils représentent environ 3 000 postes à travers le monde.

Mais travailler dans l’humanitaire, ça n’est pas que travailler sur le terrain. Pour mener à bien nos projets, nous avons besoin de talents au siège sur des fonctions support : Communication, Systèmes d’Information, Ressources Humaines, Finances, Logistique, Services Généraux. Si ces postes ne s’opérèrent pas forcément sur le terrain, ils restent en lien étroit avec nos collaborateurs à travers le monde. Actuellement, 140 personnes travaillent au siège de Première Urgence Internationale juste à côté de Paris, à Asnières-Sur-Seine.

Favoriser l’évolution et la mobilité

Première Urgence Internationale accompagne le parcours professionnel de ses collaborateurs en offrant de nombreuses opportunités d’évolution interne, de croissance et de développement continu et en favorisant la mobilité terrain/siège.

La formation est une priorité pour nous car elle est essentielle pour améliorer les compétences, l’efficacité et la motivation de notre personnel. En investissant dans le développement professionnel de nos équipes, nous garantissons une meilleure qualité d’intervention et une plus grande adaptabilité aux défis humanitaires.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations pour vous former et travailler dans l’humanitaire, vous pouvez vous rendre sur le portail de notre partenaire solidaire-info.org

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Notre politique RH

Première Urgence Internationale offre de nombreux avantages à ses collaborateurs et a bâti sa politique RH sur 5 piliers :

Equité et non-discrimination
Transparence
Objectivité
Adaptabilité
Confidentialité

Voir notre politique RH

Nos métiers

Afin de mener à bien nos projets nous recrutons des talents dans de nombreuses filières métiers, qu’elles soient techniques ou support, au siège ou sur le terrain.

Communication

Comptabilité / Finance / Audit

Coordination générale

Grants

Informatique et Systèmes d’information

Logistique

MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning)

Programmes

Ressources humaines

Santé

Sécurité alimentaire et Moyens de subsistance