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Contrat à durée déterminée
El Gerente de Actividades de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS) es responsable de la ejecución de las actividades SMAPS y de proporcionar supervisión técnica y liderazgo para los psicólogos y oficiales de Apoyo Psicosocial (APS). El/Ella es responsable del equipo de profesionales SMAPS y se asegura de que las actividades sean llevadas a cabo con éxito, se presten servicios de calidad, se recopile información de las actividades con criterios de protección de datos y confidencialidad y se generen informes de resultados transparentes. Para ello, sus responsabilidades serán las siguientes: Supervisar al equipo de profesionales de salud mental al nivel técnico. Diseñar y realizar actividades específicas a su campo de acción y el de su equipo . Participar en la planificación de las actividades, contribuir al análisis y generar informes. Proporcionar coaching y sesiones de formación destinadas al equipo SMAPS y a otros departamentos. Participar a la coordinación interna y asegurar la representación externa de PUI. Contribuir a la elaboración de nuevas propuestas y desarrollo técnico del programa .
Contrat à durée déterminée
El Oficial de Apoyo Psicosocial (APS) imparte actividades de apoyo psicosocial en los programas para mejorar los niveles de bienestar y reducir los signos de sufrimiento y estrés que presentan los beneficiarios. Además, el Oficial APS apoya la planificación y el diseño de las sesiones de grupo siguiendo las normas internacionales y las directrices de la organización bajo la supervisión técnica del Gerente de Actividades en Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS). Para ello, sus responsabilidades serán las siguientes: Asegurar la implementación cualitativa de servicios de apoyo psicosocial. Facilitar sesiones de apoyo psicosocial para fortalecer los vínculos comunitarios y familiares. Vincular a las personas necesitadas con los servicios disponibles más apropiados. Fomentar un entorno de apoyo y sensibilidad para implementar los servicios de apoyo psicosocial.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services. Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne. Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations). Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.
Contrat à durée déterminée
Bajo la supervisión directa del Gerente de Actividades de Salud (GAS), el/la Oficial de Salud e Higiene contribuirá al fortalecimiento de las capacidades de la población atendida y de la comunidad y asegurarán un vínculo de calidad entre los usuarios (personas en movimiento) y el apoyo sanitario proporcionado por PUI y en general el sistema de salud (practicas sanitarias y de atención a las personas vulnerables). Garantizará este vínculo a través de la comunicación, difundiendo mensajes de salud e higiene, explicando el derecho a acceder a los servicios sanitarios y detectando los casos que requieran seguimiento, remitiéndolos al equipo de Salud o de SMAPS (Salud Mental e Apoyo Psicosocial). . Para ello, será responsable de : Transmitir información y hacer un seguimiento de los beneficiarios.Promover sensibilización y adquisición de conocimientos.Recopilar datos y redactar informes. Participar en reuniones y coordinación
Contrat à durée déterminée
Como Gerente de Finanzas y RRHH, será responsable de la buena gestión financiera, contable y presupuestaria de la base, así como de la gestión de los recursos humanos y de los expedientes administrativos y jurídicos de la base, de conformidad con los procedimientos de la PUI y de los donantes. Para ello, sus responsabilidades serán las siguientes : Gestión financiera, presupuestaria y contable: Supervisará la gestión financiera, contable y presupuestaria de la base y velará por el cumplimiento de los procedimientos pertinentes. Gestión de los recursos humanos: Supervisará la gestión administrativa en la base. Gestión administrativa: Supervisará la gestión administrativa en la base y velará por el cumplimiento de los procedimientos pertinentes, con el apoyo del Coordinador Financiero de la misión. Coordinación, elaboración de informes y representación: centralizará y difundirá información dentro de la base en todos los ámbitos relacionados con las finanzas, la administración, los asuntos jurídicos y los recursos humanos, y participará en la elaboración de informes internos y externos en estos mismos ámbitos. Representará a la asociación ante los socios, las autoridades y los distintos agentes locales implicados en los ámbitos financiero, administrativo, jurídico y de recursos humanos de la base.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH. Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…). Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Contrat de professionnalisation
En tant qu’Assistant.e Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale de Première Urgence Internationale et assurerez son suivi. Vous serez responsable de l’animation des réseaux sociaux via la création et la planification de contenus. Vous contribuerez ainsi à accroître la notoriété de PUI afin de favoriser la collecte de dons auprès du grand public. Vous serez responsable de la collecte et de l’analyse des performances clés des réseaux sociaux et du site institutionnel, et vous participerez à la réalisation des reportings. Vous participer à l’identification, à la mobilisation et à l’encadrement d’influenceurs. En cohérence avec la stratégie de communication digitale, vous créerez des contenus multimédia (photos, infographies, vidéos, etc). Vous assurez quotidiennement une veille technologique et un benchmark dans le secteur solidarité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités marketing et de communication. Enfin, vous contribuerez à la vie du service Communication et de l’association.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent·e RH opérationnel vous serez en charge d’accompagner les missions d'urgences et les missions exploratoires de PUI. Vous interviendrez en appui fonctionnel RH auprès des missions d'urgences en ouverture. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Vous accompagnerez les missions dans la production de cadres en lien avec le contexte opérationnel. Vous serez le garant de la bonne application des standards de PUI sur vos missions. Vous participerez à la stratégie RH et au dimensionnement des équipes. Vous contribuerez au développement des compétences RH sur votre pôle géographique auprès des Coordinateurs des Ressources Humaines et auprès des différents points focaux RH. A travers des visites régulières, vous participerez au déploiement des différents chantiers RH.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice de Zone, vous serez responsable de la supervision de tous les programmes, des opérations et de la sûreté et de la sécurité de tout le personnel sous votre responsabilité dans une zone spécifique du pays. Vous représenterez PUI auprès des acteurs locaux, surveillerez et analyserez le contexte humanitaire, et évaluerez les besoins en fonction de la stratégie programmatique. Vous serez également en charge du suivi et de la négociation de l'accès humanitaire. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sureté et Sécurité : En collaboration avec le·la Chef de mission, vous serez responsable de la sûreté et de la sécurité de l'ensemble du personnel, des biens et des locaux de PUI dans vos zones d'opération. Accès humanitaire : En collaboration avec le·la Chef de mission, vous serez responsable de la négociation de l'accès humanitaire avec les parties prenantes appropriées au niveau régional. Programmes : Vous serez responsable de la définition adéquate et de la mise en œuvre efficace des projets, qui sont sous la responsabilité du département programmes et des responsables de projet au niveau de la base. Management d’équipe : Vous superviserez indirectement toutes les équipes relevant de votre zone de responsabilité, composées de personnel national et international. Vous soutiendrez les recrutements de l'équipe, les briefings du nouveau personnel et des RH, et assurerez le suivi nécessaire. Représentation : Vous représenterez PUI localement (si la sécurité le permet) et favoriserez un espace opérationnel optimal pour la poursuite des priorités stratégiques de PUI en coordination avec toutes les entités concernées. Fundraising : Vous assisterez le·la Chef de mission et le·la Chef adjoint·e des programmes de la mission dans les relations avec les donateurs et l'identification des opportunités de collecte de fonds, en particulier dans votre zone. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez les informations en provenance/à destination de la zone et consoliderez les activités de reporting interne et externe implantés dans votre zone d'opérations avant de les soumettre au·à la Chef de mission et à la coordination. Vous assurerez une communication et une diffusion efficaces des informations entre la zone que vous superviserez et la coordination entre l'équipe de terrain et les bases d'opérations. Evaluation stratégie : Vous surveillerez de manière proactive le contexte et les besoins humanitaires dans votre zone, proposerez, concevrez et dirigerez des évaluations et le développement d'interventions appropriées. Vous participerez activement à l'élaboration de la stratégie de la mission.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Projet SIRH, sous la responsabilité de la DRH, en collaboration avec les services du département RH et du service Systèmes d’Information, vous serez en charge du projet SIRH, de l’administration au quotidien de l’ensemble des modules qui composent le Système d’Information des RH, ainsi que des futurs potentiels projets d’extension. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Administration quotidienne des modules et des fonctionnalités existantes pour le socle, le recrutement, les congés et absences, les feuilles de temps, la formation : configuration des processus dans l’outil, paramétrages quotidiens dans les différents modules, réponse aux difficultés et demandes de support adressées par les utilisateurs, lien avec le prestataire. Propositions d’améliorations : analyse et maîtrise des pratiques et activités RH réalisées par les équipes RH, propositions d’automatisation pour gagner en efficience et/ou en qualité de travail, analyse et test des fonctionnalités non utilisées des modules du SIRH et de leur plus-value éventuelle, réflexions sur la mise en place de KPI RH en lien avec les différentes activités du département. Formation et accompagnement des utilisateurs : création de contenus de formation sous la forme la plus appropriée (tutoriels vidéos, fiches pratiques, etc.), formation/briefing des nouveaux utilisateurs, animation régulière de formations à destination des utilisateurs. Contribution aux projets d’extension du SIRH : veille active sur l’évolution des solutions, contribution au choix de la solution, participation au déploiement des différents projets. Lien avec le prestataire PeopleSpheres : coordination des échanges avec le service client et le service commercial du prestataire, suivi des réponses apportées, suivi des améliorations de l’outil et diffusion en interne pour une bonne appropriation par les services concernés.
