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Contrat à durée déterminée
As Consortium Finance Manager, you will be responsible for the sound financial, accounting and budgetary management of the consortium. You will be the financial representative for the consortium, both internally and externally (partners, donors, authorities, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Consortium Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance of the consortium. Financial integrity: You will ensure all partners’ financial management is up to the required standards, coordinates and checks reporting, organize audit exercises where requested by partners. Administration and compliance : You will be responsible for all consortium aspects related to administration and legal compliance, act as focal point with ministries and local authorities for taxation and other administrative aspects. Representation: You will represent the consortium in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, and legal aspects.
Contrat à durée déterminée
As Health Project Manager, you will be responsible for the implementation and supervision of all Health activities in the project, and manage PUI’s human and financial resources dedicated to the Health activities. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will ensure qualitative implementation and monitoring of health program(s) falling under your responsibility, while respecting PUI’s health policy and intervention framework, and applying the key principles of protection mainstreaming. Human Resources: You will supervise the Health Team (PUI salaried employees and, as the case may be, daily paid workers). Logistics and Administration: You will ensure compliance of activities falling under your responsibility with logistical and administrative procedures. Representation: You will represent the association before partners, authorities and local actors involved in the implementation of health programs. Safety: You will contribute to efforts aimed at ensuring compliance with safety rules at the site, and transmit all information relating to safety concerns to his/her immediate supervisor. Strategy: You will contribute to the development of new interventions on the basis of identified needs.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable de Projet Santé, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la supervision de toutes les activités Santé du projet, et gèrerez les ressources humaines et financières de PUI dédiées aux activités Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la mise en œuvre qualitative et du suivi du/des programme·s santé sous votre responsabilité dans le respect de la politique et du cadre d’intervention Santé de PUI et en appliquant les principes fondamentaux de la Protection Transversale. Ressources Humaines : Vous superviserez l’équipe santé (salariés PUI et journaliers éventuels). Logistique et administration : Vous assurerez le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous votre responsabilité. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes santé. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la base et transmettrez toutes informations d’ordre sécuritaire à votre responsable hiérarchique. Stratégie : Vous contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Contrat à durée déterminée
As Head of Mission, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
As Administrative and Financial Coordinator, you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission as well as the management of human resources and the administrative and legal records. You will be the financial, administrative and HR representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Management of human resources: You will be responsible for the administrative management of the local and international teams, for the definition/updating of procedures and HR management tools in accordance with labor regulations in the intervention country and the HR policies of PUI, and for the monitoring of risks linked to HR questions. Administrative and legal management: You will supervise administrative records and guarantee that the status and functioning of the mission are in legal accordance with the requirements of the intervention country. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, legal and human resources areas of the mission. You will be proactive in the development of PUI's inter-NGO financial network (administrative, financial, legal, HR, etc.). Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial, administrative, legal and human resources aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
As Audit Manager, under the responsibility of the Head of Mission, you will be responsible for providing insurance to the organization on the degree of control of its operations. You will be in charge of initiating, coordinating and following up on risk reducing measures linked to the non-compliance with PUI’s internal procedures, donor guidelines and the local legislation. As such, you will be responsible for creating an environment of continuous learning and improvement by providing recommendations based on assessments and evaluations of PUI’s documentation and internal processes. Thus, you will work closely with the coordinators of the different departments, both for the identification of shortcomings and for the corrective measures to be put in place. You will be in charge for monitoring the quality and timely implementation of those recommendations. You will also be responsible for coordinating the preparation and follow-up of external audits in agreement with the supporting departments. For this purpose, you will be responsible for : Internal audit: You will carry out regular, random or targeted checks to ensure compliance with the PUI procedures. You will organize and coordinate the implementation of measures if necessary to ensure that the organization’s goals and objectives are met. External audit: You will coordinate the preparation and conduct of external audits in coordination with the departments concerned of the mission and at HQ. Recommendation follow-up : You will ensure the implementation of internal and external recommendations. Risk-management: You will participate in the analysis of situations impacting the Association as a whole, participate and follow-up in risk monitoring and suggest mitigation measures at mission level. Training: You will participate in the consolidation of audit information and dissemination to the Head of Mission and HQ. You will provide training to national and expatriate staff, as required, in line with lessons learned from audits and PUI audit procedures. Team management and capacity building: You will participate in recruiting audit personnel, defining the strategy of the department and train the newly audit recruited staff. Archiving: You will participate in the monitoring of archiving procedures in coordination with the departments..
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Interventions Monétaires, vous serez en charge de l’accompagnement technique et stratégique des missions sur le volet Interventions Monétaires, sous la supervision du Responsable du Service Technique et Capitalisation. Vous partagerez vos activités entre les visites sur les missions dont vous aurez la charge et le siège (40% mission – 60% siège). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie Interventions Monétaires siège et pays : Vous participerez à la mise en place et à l’actualisation du cadre d’intervention sur les Interventions Monétaires en fonction de l’évolution du portefeuille de projets, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du Service Technique et Capitalisation du Siège en lien avec la stratégie pluriannuelle de l’organisation. Vous assurerez également le respect du cadre d’intervention sur les Interventions Monétaires de l’Association, vous renforcerez les guides techniques sur le relèvement précoce et notamment la relance économique et proposerez des méthodologies de mise en œuvre. Vous appuierez les référents techniques Santé, SANME et EHA sur les thématiques et les projets incluant des transferts monétaires. Support technique et programmatique : Vous assurerez un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain pendant les différentes phases du cycle de projet pour les missions régulières, exploratoires ou d’urgence. Vous appuierez et validerez les méthodologies d’enquêtes et d’évaluation en lien avec les Interventions Monétaires. Vous assurerez également le suivi/encadrement d’équipes terrain et le respect de la mise en place des normes techniques. Vous soutiendrez les missions sur le développement des programmes de relèvement précoce. Capitalisation et standardisation : Vous assurerez la capitalisation sur les Interventions Monétaires , la dissémination sur les missions des procédures, pratiques et savoir-faire liés aux projets sur les Interventions Monétaires, vous participerez à la formalisation d’outils au service des missions, et contribuerez à la diffusion des savoirs techniques au niveau du siège et des équipes terrain. Contribution au recrutement et à la formation des équipes : Vous participerez au recrutement et à la formation des profils techniques en Interventions Monétaires, vous assurerez leur briefing et débriefing au départ et au retour de mission et vous contribuerez également au renforcement des capacités des équipes siège et terrain. Représentation, communication et coordination : Vous assurerez la représentation de PUI dans le cadre d’évènements externes, appuierez les missions en représentant PUI auprès de bailleurs et participerez aux réunions de coordination.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Médiathèque, sous la supervision directe de la Chargée de Communication Digitale et en collaboration avec l’ensemble du service Communication, vous serez amené à indexer la base de données multimédia selon la procédure interne, trier et baliser les images sur le serveur en ligne et à recenser les archives (photo, diapo, cassette).
Convention de stage
En tant que Stagiaire Communication Éditoriale et Relations Médias, vous assisterez le service Communication sous la supervision du/de la Chargé.e des Relations Publiques. Vous participerez aux relations avec des journalistes français et internationaux, vous assurerez la veille média et vous rédigerez des communiqués et dossiers de presse. Votre rôle sera aussi de contribuer à la production de contenu éditorial (supports online et offline.) incluant la rédaction d’articles, de diaporamas, de grands formats, de vidéos. Vous participerez à la mise en page d’outils print, à la création de supports graphiques, de post-production vidéo, et serez en appui à l’organisation d’évènements : gestions des invitations et inscriptions, relations avec les prestataires, logistique, suivi/bilan etc. Vous accompagnerez également le service dans la rédaction des comptes rendus de réunions (en français et en anglais) et participerez à la vie de l’association.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, sous la supervision du Responsable du service Contrôle de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de l’analyse et de la gestion des risques financiers, de l’élaboration et du suivi des stratégies financières ainsi que de la formation des équipes administratives et financières en charge des missions que vous suivrez à l’étranger. Vous veillerez au respect et à l’amélioration des procédures financières de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Management : Vous participerez au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l’équipe ainsi que des Coordinateurs Administratifs et Financiers Expatriés. Vous élaborerez les plans d’action de l’équipe, individuels et collectifs, et assurerez leur mise en œuvre et leur suivi. Stratégie financière et gestion des risques : Vous élaborerez des stratégies financières et des plans de financement pour les missions, assurerez leur suivi et analyserez les éventuelles déviations. Vous assurerez le suivi et la gestion des risques financiers identifiés. Audit et Contrôle interne : Vous participerez à la préparation des audits bailleurs sur les missions et au Siège, vous assurerez le suivi des risques mis en avant, et vous établirez des plans d’action mission. Comptabilité et Reporting : Vous superviserez la remontée des comptabilités par le terrain et la validation des budgets pour les nouvelles opérations proposées aux bailleurs. Vous piloterez la trésorerie de l’association. Vous superviserez le reporting financier interne et externe. Capitalisation : Vous participerez à la capitalisation d’expériences et vous développerez des outils et des procédures de gestion à partir des risques identifiés.
Contrat à durée déterminée
Como psicólogo/a, trabaja desarrollando actividades de apoyo psicosocial destinadas a los beneficiarios indicados dentro de la zona de captación de Primera Urgencia Internacional (PUI). El psicólogo proporciona apoyo emocional de emergencia, en colaboración con los equipos psicosociales. El psicólogo es responsable de la identificación de personas con problemas psicológicos, proporciona primeros auxilios psicológicos y apoyo emocional de una manera sensible al trauma y adaptada al contexto de emergencia. Presta atención a los más vulnerables u apoya las actividades para los niños, cuando necesario. El psicólogo sigue las recomendaciones internacionales y buenas prácticas de Salud Mental y Apoyo Psico-Social (SMAPS) en el contexto humanitario, las SOPs y el Marco de Intervención en SMAPS de PUI. Para ello, sus responsabilidades serán las siguientes : Trabajar estrechamente con el equipo, poner en marcha las actividades de SMAPS en estrecha colaboración con el equipo de programas e informar de los retos y posibles soluciones. . Ser respetuoso con los beneficiarios y sus familiares, tratando a todas las personas por igual sin discriminación, y garantizando la confidencialidad y la obtención del consentimiento en todo momento. Mantener un enfoque en la promoción de la salud mental y mejorar el acceso a los servicios pertinentes a través de referencias internas y externas, asegura el seguimiento y el intercambio de información.
