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Contrat à durée déterminée
En tant qu'Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes, vous serez responsable de la mise en œuvre des programmes à travers les différentes bases, en assurant le pilotage et le développement d'une stratégie de programme pertinente, appropriée et techniquement solide. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous serez en charge de la mise en œuvre des programmes, en vous assurant que les programmes se déroulent conformément à la charte PUI et en respectant les directives techniques internes et les procédures contractuelles. Vous serez responsable du suivi de la réalisation des programmes au niveau de la mission. Vous serez en charge d'interpeller les bases sur les besoins d'amélioration de la qualité. Développement/Stratégie : Vous dirigerez l'analyse des besoins et des lacunes, et proposerez de nouvelles opérations en fonction des besoins identifiés, en coordination directe avec les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Techniques. Vous dirigerez la cartographie des donateurs pour développer la stratégie de collecte de fonds. Ressources Humaines : Vous gèrerez directement l'équipe de coordination technique et vous assurerez que les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Terrain Adjoints bénéficient de leur soutien. Représentation : Par délégation du Chef de Mission, vous assurerez et coordonnerez la représentation de PUI au niveau national auprès des partenaires, bailleurs et autorités. Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail). Coordination: Vous assurerez l'interaction efficace entre l'équipe de coordination technique et les bases. Vous vous assurerez également que le département de coordination technique assure une liaison adéquate avec les Coordinateurs Supports. Suivi logistique, administratif et financier: Vous participerez, en collaboration directe avec les coordinateurs techniques, à la supervision globale des liens entre le département de coordination technique et les départements logistique, RH et administratif. Vous garantirez que la mise en œuvre de toutes les activités se fait dans le respect des cadres logistiques et administratifs internes et externes.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice du suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage (MEAL) vous serez chargé.e de guider la stratégie globale MEAL et sa mise en œuvre ou les activités connexes au sein des projets tout en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux parties prenantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie : Vous dirigerez la conception et le déploiement d'une stratégie MEAL solide et adaptée au contexte et d'un accompagnement opérationnel intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, do-no-harm, participation communautaire, handicap, etc.) Formation et appui technique : Vous fournirez un support méthodologique à toutes les équipes programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux problématiques transversales telles que: conception du plan MEAL, collecte de données quantitatives et qualitatives, mesure des indicateurs, mécanisme de réponse aux plaintes, analyse «ne pas nuire», termes de références d'évaluations internes et externes, etc. Suivi et évaluation : Vous vous assurerez de la qualité et de la pertinence des activités de suivi et d'évaluation internes, des recommandations et des analyses produites par votre service (études, cartes…). Redevabilité : Vous vous assurerez que votre département fourni un appui transversal et est bien intégré à tous les départements (liens fonctionnels) ainsi que cohérent avec tous les coordinateurs et managers. Gestion des RH et développement des capacités : Vous soutiendrez la formation des équipes programme dans vos domaines d'expertise. Renforcement des connaissances : Vous contribuerez au renforcement des connaissances institutionnelles et à l'amélioration des méthodes et techniques MEAL.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable de Projet WASH, vous serez en charge de la mise en œuvre des activités WASH et de la gestion de la partie WASH du projet. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des projets sous votre responsabilité. Ressources Humaines : Vous superviserez l’équipe projet (salariés PUI et journaliers éventuels). Logistique et administration : Vous assurerez le suivi logistique et administratif du/des projets sous votre responsabilité. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des projets WASH. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la base et transmettrez toutes informations d’ordre sécuritaire à votre responsable hiérarchique. Stratégie : Vous contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Contrôleur·euse de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiement des bailleurs des missions suivies. Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre et vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets. Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l'accompagnement des nouveaux administrateurs des missions et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et développement d’outils et procédures de gestion. Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions des budgets et vous contrôlerez la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur privilégié des coordinateurs administratifs et financiers. Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en collaboration avec les personnes intégrant le pôle géographique.
Contrat à durée déterminée
As Pharmacy Manager, under the responsibility of the Health Coordinator, you must ensure the general smooth functioning of the mission's PUI pharmacies, ensuring adequate, quality and timely supply of medicines, consumables and medical equipment. You will be responsible for providing technical support to the teams in the field and strengthening their capacities. For this purpose, you will be responsible for : Data collection, consolidation and analysis: You ensure that data collection relating to pharmaceutical management is effective, reliable and up to date. You perform regular analysis. Supply management: You supervise the entire supply chain, from the preparation of medical orders to their delivery. Flow and inventory management: You ensure adequate stock management (purchase, storage, distribution, inventory, consumption monitoring, etc.). You do everything possible to avoid drug shortages. Management of supplies for bases and health centers: You ensure that orders from health centers are relevant, rational, documented and delivered on time. Staff supervision and technical support: You provide regular technical training and contributes to strengthening the capacities of local teams. Reporting / Representation: You regularly report on your activities and represents the organization at external technical meetings.
Contrat à durée déterminée
As Multisectoral Project Manager, under the responsibility of the Field Coordinator, you will be responsible for the implementation and supervision of all project activities, and you will manage PUI's human and financial resources dedicated to project activities. For this purpose, you will be responsible for : Programmes: He/she will ensure the qualitative implementation and monitoring of the programme(s) in compliance with the PUI policy and intervention framework and the agreement signed with the donor. Human Resources : You will supervise the team (PUI employees and possible daily workers. Reporting to donors : you will write and coordinate the writing of the final reports coming up on the base. Logistics and administration : you will ensure that the logistics and administrative procedures of the activities under his/her responsibility are respected. Representation : you will represent the association with partners, authorities and local actors involved in the implementation of programmes. Security : You will contribute to the respect of security rules on the base and you will transmit all security information to his/her line manager. Strategy : You will contribute to the development of new interventions based on identified needs.
Contrat à durée déterminée
As Logistician, you will ensure the efficient management of your logistics at base level. Your role will be to organize an efficient support logistics and a comprehensive supply chain that includes the last kilometer. You will contribute to the implementation of good practices, tools and procedures to carry out activities properly. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the coordination and implementation of the supply chain strategy for your base. You will ensure that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional at your own level. You will guarantee that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storages are in place and are respected. You will make sure that relevant links are woven with the coordination so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ – coordination – field supply chain. Support logistics management: You will ensure that all teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. You will actively contribute to the dimensioning of your base in terms of facilities (working and living spaces), materials, equipment, services allowing a well functioning on your base. Security: You will have to ensure that at your own level the necessary means and frameworks are existing so as to implement the security rules related to communications, movements and facility management. Team management: You will be responsible for the tailoring of your team, and the validation of their job description. You will be responsible for the line management of specified logistics staff in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance appraisal. Functioning of the bases: You will support all teams in the framework of redeployment / installation / rehabilitation / closure of your base. Coordination: You will centralize and disseminate logistics information at the base level. You will consolidate the internal reporting and will communicate it in time to the coordination team. Representation: You will represent the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de suivi des projets et contrats bailleurs, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets et la rédaction des rapports en accord avec le calendrier de dépôt et de rapportage applicable aux missions du pôle dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Propositions de projet : Vous participerez à la rédaction, à la révision sur le fond et sur la forme des nouvelles propositions de projet. Vous participerez à la préparation de l’ensemble de documents destinés aux bailleurs dans le cadre des nouvelles propositions. Vous suivrez l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions, afin d’assurer la cohérence avec les parties narratives. Suivi des projets: Vous participerez activement au respect des obligations contractuelles bailleurs et vous contribuerez à la production, vérification et capitalisation des rapports narratifs analytiques pour les projets en cours.
Contrat à durée déterminée
As Multisectoral Project Manager, under the responsibility of the Field Coordinator, you will be responsible for the implementation and supervision of all project activities, and you will manage PUI's human and financial resources dedicated to project activities. For this purpose, you will be responsible for : Programmes: He/she will ensure the qualitative implementation and monitoring of the programme(s) in compliance with the PUI policy and intervention framework and the agreement signed with the donor. Human Resources : You will supervise the team (PUI employees and possible daily workers. Reporting to donors : you will write and coordinate the writing of the final reports coming up on the base. Logistics and administration : you will ensure that the logistics and administrative procedures of the activities under his/her responsibility are respected. Representation : you will represent the association with partners, authorities and local actors involved in the implementation of programmes. Security : You will contribute to the respect of security rules on the base and you will transmit all security information to his/her line manager. Strategy : You will contribute to the development of new interventions based on identified needs.
Contrat à durée déterminée
As Grants Manager, you will provide key support in the development of concept notes, proposals, reports, and other documents relevant to the programs. You will be mission focal point for all matter related to donor’s contract, compliance, guidelines and reports regularly to HQ Program Officer or HQ Grants Officer. For this purpose, you will be responsible for : Award management : You will ensure the proper understanding, archiving, follow up, internal communication about mission signed award, contract and their amendment in close collaboration with program teams and HQ. You will also assist the DHoMP and Field Coordinators in the follow-up of program’s activities and contract implementation, and support technical coordinators and operations’ teams in the bases in the tracking, collection and compilation of information relative to program operational progress. Reporting Management : You will ensure the timely and qualitative production of all communication materials, internal and external reports, concept note, and proposals package including annexes. You will also support the MEAL unit in the collection and analysis of project’s data, ensure the production of comprehensive documents and reports for internal (PMT or AFU) and external diffusion (ITT, reports, etc.), develop and update SOPs for program development and reporting in coordination with the Deputy Head of Mission for Program and relevant Technical Coordinators. Donor & Fundraising strategy : You will coordinate and act as the focal point for the design and implementation of a donor & fundraising strategy, including Follows-up and ensure an updated mapping of existent and potential local partners, donors, consortium opportunities. Communication : You will coordinate and act as the focal point for the design and implementation of a communication strategy, including definition of targets and expected outcome as well as the development of quality communication channels and products, internal communication with HQ and external communication (requests for interviews, visibility products, etc.). Capacity building : You will supervise and aim at building the writing reporting and analysis capacities of the Grants Officer.
Contrat à durée déterminée
As the Consortium Grants Manager, you will responsible for the overall supervision and follow up of the grants related aspects of the consortium (programs, internal and external communication) and you will support the Consortium Coordinator in their daily tasks, particularly in writing proposals and internal as well as external reporting. The Consortium Grants Manager interacts with the consortium partners on a daily basis, providing regular updates, donor guidelines and channeling requests for information. For this purpose, you will be responsible for : Award management: Contribute to the overall award management (contractual aspects, revisions) and related information dissemination among Consortium partners. Reporting Management: Contribute to the overall award management (contractual aspects, revisions) and related information dissemination among Consortium partners. Donor & Fundraising strategy: Coordinates and acts as the focal point for the design and implementation of a donor & fundraising strategy, including Follows-up and ensures an updated mapping of existent and potential local partners, donors, consortium opportunities. Capacity Building: Contribute to the strenghtening of consortium partners and PUI team grants capacities. Communication: If relevant to the Consortium Management setup, contribute to the design and implementation of a communication and advocacy strategy, including the development of quality communication channels and products.
