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Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Terrain, vous serez responsable du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la base Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la base, sous la supervision de votre supérieur.e hiérarchique direct.e. Ressources Humaines : Vous superviserez l’ensemble des équipes de la base, personnel national et international. Suivi logistique, administratif et financier : Vous superviserez les volets logistiques, administratifs et financiers sur la base pour la mise en œuvre des programmes, et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur.trice Logistique, et du/de la Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.e de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués sur la zone d’intervention de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information de/vers la base et consoliderez le reporting interne et externe des activités mises en œuvre dans la zone d’intervention avant de le transmettre à votre responsable hiérarchique direct.e. Evaluation/Stratégie : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie et proposerez de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés dans la zone d’intervention.
Contrat à durée déterminée
As Head of Mission, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Projet Soutien Psychosocial, sous la supervision hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, en lien étroit avec les équipes des ressources humaines, des opérations et des référents santé, vous serez en charge d'améliorer le support psychologique chez Première Urgence Internationale. Vous contribuerez à une meilleure organisation de cette thématique au siège comme sur les missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Rôle de référent technique pour l’Association en matière de support psychologique. Organisation de la réponse de l’Association en termes de support psychologique aux collaborateurs : vous contribuerez à la constitution d'un réseau de psychologues locaux aptes à assurer un soutien psychologique pour les collaborateurs de PUI du siège et des missions, vous mettrez en place des outils et des schémas de communication et vous communiquerez sur les solutions existantes. Vous serez en charge de la montée en compétences de personnes clé identifiées au siège et sur les missions. Contribution au renforcement de la sensibilisation et de la prévention en termes de Risques Psychosociaux (RPS) : vous mettrez en œuvre les actions nécessaires à la sensibilisation et à la prévention des Risques Psychosociaux, vous formerez les managers à la détection des personnes en situation de souffrance psychologique et vous sensibiliserez les collaborateurs sur les Risques Psychosociaux. Expertise en cas d'incident critique : vous proposerez des solutions adaptées à la situation et mettrez en place les ressources en mesure d’apporter les premiers soins psychologiques aux collaborateurs impactés.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
As Health Project Manager, you will be responsible for the implementation and supervision of all Health activities in the project, and manage PUI’s human and financial resources dedicated to the Health activities. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will ensure qualitative implementation and monitoring of health program(s) falling under your responsibility, while respecting PUI’s health policy and intervention framework, and applying the key principles of protection mainstreaming. Human Resources: You will supervise the Health Team (PUI salaried employees and, as the case may be, daily paid workers). Logistics and Administration: You will ensure compliance of activities falling under your responsibility with logistical and administrative procedures. Representation: You will represent the association before partners, authorities and local actors involved in the implementation of health programs. Safety: You will contribute to efforts aimed at ensuring compliance with safety rules at the site, and transmit all information relating to safety concerns to his/her immediate supervisor. Strategy: You will contribute to the development of new interventions on the basis of identified needs.
Contrat à durée déterminée
As Water Supply, Sanitation & Hygiene (WASH) Coordinator you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational WaSH strategy as well as for the quality of current and future WaSH programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s WaSH department and provide technical support to the project teams and in particular to the WaSH Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the WaSH sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in WaSH and contribute to the design of new relevant WaSH interventions on the mission based on the identified WaSH needs in the country, and in line with PUI WaSH intervention framework, and integrating the principles of market-based programming. In coordination with the WaSH team, you will monitor WaSH activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the WaSH Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's WaSH programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the WaSH sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the WaSH Cluster / WaSH sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the WaSH sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the WaSH teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in WaSH. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ WaSH Advisor, You will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within WaSH department. You will supervise the content of WaSH training and the quality of WaSH activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
As Administrator, under the functional supervision of the Financial Coordinator, you will be responsible for the sound financial, accounting and budgetary management of the base as well as the management of human resources, administrative and legal files of the base in compliance with PUI and donor procedures. For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will supervise the financial, accounting and budgetary management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the Mission’s Financial Coordinator. Human Resources Management: You will oversee the administrative human resources management activities on the base with the functional support of the Mission HR Coordinator or the Administrative and Financial Coordinator. Administrative management: You will supervise the administrative management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the mission’s Financial Coordinator. Coordination, Reporting and Representation: You will centralize and disseminate information within the database for all matters related to financial, administrative, legal and human resources and will participate in internal and external reporting in these same fields. You will represent the association with partners, authorities and various local actors involved in the financial, administrative, legal and human resources fields of the base. Team Management: You will oversee the administrative and financial team of your base.
Contrat à durée déterminée
As Audit Manager, under the responsibility of the Head of Mission, you will be responsible for providing insurance to the organization on the degree of control of its operations. You will be in charge of initiating, coordinating and following up on risk reducing measures linked to the non-compliance with PUI’s internal procedures, donor guidelines and the local legislation. As such, you will be responsible for creating an environment of continuous learning and improvement by providing recommendations based on assessments and evaluations of PUI’s documentation and internal processes. Thus, you will work closely with the coordinators of the different departments, both for the identification of shortcomings and for the corrective measures to be put in place. You will be in charge for monitoring the quality and timely implementation of those recommendations. You will also be responsible for coordinating the preparation and follow-up of external audits in agreement with the supporting departments. For this purpose, you will be responsible for : Internal audit: You will carry out regular, random or targeted checks to ensure compliance with the PUI procedures. You will organize and coordinate the implementation of measures if necessary to ensure that the organization’s goals and objectives are met. External audit: You will coordinate the preparation and conduct of external audits in coordination with the departments concerned of the mission and at HQ. Recommendation follow-up : You will ensure the implementation of internal and external recommendations. Risk-management: You will participate in the analysis of situations impacting the Association as a whole, participate and follow-up in risk monitoring and suggest mitigation measures at mission level. Training: You will participate in the consolidation of audit information and dissemination to the Head of Mission and HQ. You will provide training to national and expatriate staff, as required, in line with lessons learned from audits and PUI audit procedures. Team management and capacity building: You will participate in recruiting audit personnel, defining the strategy of the department and train the newly audit recruited staff. Archiving: You will participate in the monitoring of archiving procedures in coordination with the departments..
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Interventions Monétaires, vous serez en charge de l’accompagnement technique et stratégique des missions sur le volet Interventions Monétaires, sous la supervision du Responsable du Service Technique et Capitalisation. Vous partagerez vos activités entre les visites sur les missions dont vous aurez la charge et le siège (40% mission – 60% siège). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie Interventions Monétaires siège et pays : Vous participerez à la mise en place et à l’actualisation du cadre d’intervention sur les Interventions Monétaires en fonction de l’évolution du portefeuille de projets, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du Service Technique et Capitalisation du Siège en lien avec la stratégie pluriannuelle de l’organisation. Vous assurerez également le respect du cadre d’intervention sur les Interventions Monétaires de l’Association, vous renforcerez les guides techniques sur le relèvement précoce et notamment la relance économique et proposerez des méthodologies de mise en œuvre. Vous appuierez les référents techniques Santé, SANME et EHA sur les thématiques et les projets incluant des transferts monétaires. Support technique et programmatique : Vous assurerez un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain pendant les différentes phases du cycle de projet pour les missions régulières, exploratoires ou d’urgence. Vous appuierez et validerez les méthodologies d’enquêtes et d’évaluation en lien avec les Interventions Monétaires. Vous assurerez également le suivi/encadrement d’équipes terrain et le respect de la mise en place des normes techniques. Vous soutiendrez les missions sur le développement des programmes de relèvement précoce. Capitalisation et standardisation : Vous assurerez la capitalisation sur les Interventions Monétaires , la dissémination sur les missions des procédures, pratiques et savoir-faire liés aux projets sur les Interventions Monétaires, vous participerez à la formalisation d’outils au service des missions, et contribuerez à la diffusion des savoirs techniques au niveau du siège et des équipes terrain. Contribution au recrutement et à la formation des équipes : Vous participerez au recrutement et à la formation des profils techniques en Interventions Monétaires, vous assurerez leur briefing et débriefing au départ et au retour de mission et vous contribuerez également au renforcement des capacités des équipes siège et terrain. Représentation, communication et coordination : Vous assurerez la représentation de PUI dans le cadre d’évènements externes, appuierez les missions en représentant PUI auprès de bailleurs et participerez aux réunions de coordination.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Médiathèque, sous la supervision directe de la Chargée de Communication Digitale et en collaboration avec l’ensemble du service Communication, vous serez amené à indexer la base de données multimédia selon la procédure interne, trier et baliser les images sur le serveur en ligne et à recenser les archives (photo, diapo, cassette).
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, sous la supervision du Responsable du service Contrôle de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de l’analyse et de la gestion des risques financiers, de l’élaboration et du suivi des stratégies financières ainsi que de la formation des équipes administratives et financières en charge des missions que vous suivrez à l’étranger. Vous veillerez au respect et à l’amélioration des procédures financières de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Management : Vous participerez au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l’équipe ainsi que des Coordinateurs Administratifs et Financiers Expatriés. Vous élaborerez les plans d’action de l’équipe, individuels et collectifs, et assurerez leur mise en œuvre et leur suivi. Stratégie financière et gestion des risques : Vous élaborerez des stratégies financières et des plans de financement pour les missions, assurerez leur suivi et analyserez les éventuelles déviations. Vous assurerez le suivi et la gestion des risques financiers identifiés. Audit et Contrôle interne : Vous participerez à la préparation des audits bailleurs sur les missions et au Siège, vous assurerez le suivi des risques mis en avant, et vous établirez des plans d’action mission. Comptabilité et Reporting : Vous superviserez la remontée des comptabilités par le terrain et la validation des budgets pour les nouvelles opérations proposées aux bailleurs. Vous piloterez la trésorerie de l’association. Vous superviserez le reporting financier interne et externe. Capitalisation : Vous participerez à la capitalisation d’expériences et vous développerez des outils et des procédures de gestion à partir des risques identifiés.
