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Contrat à durée déterminée
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut. Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission. Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base. Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Health Project Manager, you will be responsible for the implementation and supervision of all Health activities in the project, and manage PUI’s human and financial resources dedicated to the Health activities. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will ensure qualitative implementation and monitoring of health program(s) falling under your responsibility, while respecting PUI’s health policy and intervention framework, and applying the key principles of protection mainstreaming. Human Resources: You will supervise the Health Team (PUI salaried employees and, as the case may be, daily paid workers). Logistics and Administration: You will ensure compliance of activities falling under your responsibility with logistical and administrative procedures. Representation: You will represent the association before partners, authorities and local actors involved in the implementation of health programs. Safety: You will contribute to efforts aimed at ensuring compliance with safety rules at the site, and transmit all information relating to safety concerns to his/her immediate supervisor. Strategy: You will contribute to the development of new interventions on the basis of identified needs.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Logistics Coordinator, under the responsibility of the Logistics Coordinator, you will be responsible for participating in the implementation of a logistics framework tailored and organized around an efficient supply chain, a properly sized logistics support at the mission level. You will also be committed to the management, respect, compliance and efficient implementation of all related policies, rules, procedures and good practices at coordination level. You will support the Logistics Coordinator in the technical management of logistics managers upon request. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will be responsible for implementing the supply chain strategy at coordination level. You will ensure that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional. You will guarantee that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storage are in place and are respected. You will support the Logistics Coordinator in making relevant links woven with HQ so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ - field supply chain. Support logistics management: You will ensure that all coordination teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. You will actively support the Logistics Coordinator in shaping the mission in terms of materials, equipment, services allowing a well-functioning of the bases. Security : You will ensures that the necessary means and frameworks are available to implement security rules related to communications, movements and facility management at coordination level. Team management: In collaboration with the logistics coordinator, you will be responsible for the tailoring of the coordination logistics team. You will be responsible for the line management of the logistics managers' team at coordination level in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance management. Strategy: You will support the Logistics Coordinator in the mission logistics strategy designing, including supply chain, support and logistics operations together with the Coordination team. Coordination: Under the supervision of the logistics coordinator, You will consolidate and share logistics related information, data at Coordination, bases and HQ levels. Representation: On Logistics Coordinator request, you will represent the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields..
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de Gestion des Ressources Humaines, sous la supervision du Responsable de la Gestion des RH, en collaboration avec un autre Chargé de Gestion des RH, et en coordination avec le service Recrutement & Parcours et certains pôles géographiques, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel expatrié. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative du personnel expatrié : Vous superviserez l’intégration administrative des expatriés et animerez les modules d’information sur les conditions d’expatriation. Vous serez en charge du suivi des contrats en cours, des arrêts maladie, des dossiers d’assistance, de la gestion des fin de contrats, et serez le point focal auprès des Chargés de Ressources Humaines Expatriées pour la supervision des départs et des retours. Management d’un Assistant GRH : Vous superviserez, coordonnerez l’ensemble des activités réalisées par l’Assistant GRH, et conduirez les entretiens d’appréciation professionnelle. Rémunération du personnel expatrié : Vous serez chargé de l’élaboration des bulletins de paies du personnel expatrié, de la gestion des cotisations et des déclarations sociales, ainsi que de la gestion des notes de frais et des factures diverses. Gestion de caisses : Vous gérerez les demandes d’approvisionnement mensuel auprès du service Comptabilité, vous vous assurerez du suivi des décaissements ainsi que de la tenue de la main courante dématérialisée, et serez responsable d’une caisse commune avec le second Chargé de gestion des RH. Participation à la vie du département RH: Vous participerez activement aux réunions du service et du département, ainsi qu’à la capitalisation des procédures de gestion administrative des expatriés.
Convention de stage
Sous la responsabilité des Chargées des Urgences, et en appui à la Responsable des Urgences et du Développement Opérationnel, vous serez chargé·e d’appuyer le service (une Responsable du Service, deux Chargé·es des Urgences, une chargée des partenariat privées, une Contrôleur de Gestion, un Chargé de Logistique, une Chargée des RH, une Référente Santé) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations géopolitiques et contextuelles, à l’élaboration de proposition de projets, à la préparation de mission sur le terrain ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones et dans des contextes d’urgences humanitaires. Les géographies et contextes sur lesquels l’assistant SUDOP travaillera est amené à évoluer et changer en cours de stage en fonction de l'évolution des crises humanitaires et des urgences.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège. Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention. Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations. Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions). Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.
Contrat à durée déterminée
As Head of Mission, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Logistique, vous participerez au bon fonctionnement du département logistique du siège dans le respect des procédures de Première Urgence Internationale et des Bailleurs, sous la responsabilité du Chargé de Logistique Urgences – Logistique opérationnelle - secteur Suivi Missions.Votre rôle sera, majoritairement, d’appuyer à la conformité et à la gestion administrative du suivi logistique des missions, en accompagnant et en facilitant la validation des dossiers d’achats transmis par les terrains, en participant à la « revue critique » des outils de suivi et de reporting communiqués par le terrain ou encore en participant à la préparation d’évènements logistiques du siège. Vous appuierez également le service des approvisionnements internationaux et les Services Généraux du siège quand nécessaire, et contribuerez aux chantiers interservices et de fond. Enfin, vous faciliterez et participerez aux évènements logistiques se déroulant au siège, tels que les sessions de formations logistiques ou encore les réunions de pôles et points interservices.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Logistique Missions, vous serez en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques et vous apporterez un soutien technique et stratégique aux missions dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégies et programmations missions et siège: Vous participerez à la réflexion et élaboration de la programmation des missions et du service logistique. Vous participerez à la structuration et mise oeuvre du cadre logistique des missions suivies. Suivi et contrôle des procédures: Vous assurerez l’élaboration, actualisation et mise en place des procédures et outils de gestion et pilotage logistique sur les missions. Vous participerez à l’élaboration des propositions de projet en assurant le contrôle du respect de procédures logistiques de l’association et des bailleurs. Vous contribuerez à l’élaborations des rapports bailleurs. Appui au renforcement logistique des missions : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la mise en place des bonnes pratiques logistique et la capitalisation. Sécurité : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la compréhension des plans de sécurité définies par l’association et dans leur positionnement et appui aux opérations. Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées et vous assurerez la formation et l'accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur RRM, vous assurerez la coordination de la mise en œuvre et du suivi du programme de Mécanisme de Réponse Rapide. Vous serez garant·e de la bonne exécution et de la qualité de l’activité mise en œuvre, et le cas échéant, proposerez des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité. Vous assurerez également la représentation de l’association auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs, et serez en charge de la communication autour de l’action. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la bonne mise en œuvre et du suivi du programme RRM sous votre responsabilité. Représentation / Coordination : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, bailleurs, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme RRM, coordonnerez la représentation sectorielle de PUI et assurerez la bonne circulation des informations sur la mission. Logistique et administration : Vous assurerez le suivi logistique et administratif des activités transversales du projet. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité et à l’analyse sécuritaire sur les zones du RRM. Evaluations / Stratégie : Vous contribuerez à la définition de la stratégie et à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés. Ressources Humaines / Formation : Vous superviserez l’équipe de coordination technique RRM de la mission, apporterez votre soutien aux responsables de programmes dans le recrutement de profils techniques et superviserez les actions de formations techniques à partir des besoins identifiés.
