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Contrat à durée indéterminée
En tant que Référent·e RH opérationnel vous serez en charge d’accompagner les missions de PUI. Vous serez le responsable fonctionnel des Coordinateurs RH sur les pays du pôle auxquels vous êtes rattaché. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Vous accompagnerez les missions dans la production de cadres en lien avec le contexte opérationnel. Vous serez le garant de la bonne application des standards de PUI sur vos missions. Vous participerez à la stratégie RH et au dimensionnement des équipes. Vous contribuerez au développement des compétences RH sur votre pôle géographique auprès des Coordinateurs des Ressources Humaines et auprès des différents point focaux RH. A travers des visites régulières, vous participerez au déploiement des différents chantiers RH.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Projet Soutien Psychosocial, sous la supervision hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, en lien étroit avec les équipes des ressources humaines, des opérations et des référents santé, vous serez en charge d'améliorer le support psychologique chez Première Urgence Internationale. Vous contribuerez à une meilleure organisation de cette thématique au siège comme sur les missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Rôle de référent technique pour l’Association en matière de support psychologique. Organisation de la réponse de l’Association en termes de support psychologique aux collaborateurs : vous contribuerez à la constitution d'un réseau de psychologues locaux aptes à assurer un soutien psychologique pour les collaborateurs de PUI du siège et des missions, vous mettrez en place des outils et des schémas de communication et vous communiquerez sur les solutions existantes. Vous serez en charge de la montée en compétences de personnes clé identifiées au siège et sur les missions. Contribution au renforcement de la sensibilisation et de la prévention en termes de Risques Psychosociaux (RPS) : vous mettrez en œuvre les actions nécessaires à la sensibilisation et à la prévention des Risques Psychosociaux, vous formerez les managers à la détection des personnes en situation de souffrance psychologique et vous sensibiliserez les collaborateurs sur les Risques Psychosociaux. Expertise en cas d'incident critique : vous proposerez des solutions adaptées à la situation et mettrez en place les ressources en mesure d’apporter les premiers soins psychologiques aux collaborateurs impactés.
Contrat à durée déterminée
As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de Conformité Bailleurs et Sanctions, vous coordonnerez la mise en conformité de l’Association en matière de Sanctions Internationales ainsi que des règles bailleurs de fonds. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Coordination de la mise en conformité de PUI en matière de sanctions internationales incluant le criblage et le vetting et la mise en œuvre de la politique et du cadre de Lutte Contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme. Vous serez en charge de la mise à jour du cadre et des politiques correspondantes ainsi que de la diffusion de l’information et de l’accompagnement des différents départements de PUI. Coordination de la mise en conformité de PUI en accord avec les évolutions des règles des bailleurs de fonds. Vous serez en charge de la veille en lien avec le pôle bailleurs de fonds et partenariats et de l’accompagnement des différents départements de PUI. Coordination de la décentralisation du criblage au sein des missions de l’organisation. Vous développerez les procédures et outils ainsi que les supports de formation. Vous définirez et exécuterez un plan de déploiement. Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège. Vous serez en charge de la création, du suivi, de la mise à jour ainsi que de la diffusion des fiches bailleurs .
Contrat à durée déterminée
El/La Medico/a General poyado por los/las Lic. en Enfermería y el equipo SMAPS, proporciona atención médica a la población beneficiaria de acuerdo a conocimientos médicos adaptados y actualizados, protocolos internos, valores y estándares universales de higiene para mejorar las condiciones de salud de los pacientes y beneficiarios.Bajo la supervisión de la Gerente de Actividades de Salud, organiza y proporciona actividades médicas adaptadas a la complejidad del contexto de Ocotopeque, teniendo en cuenta la calidad y continuidad de la atención. Además, el/la Médico/a es miembro del equipo de PUI: en esa capacidad, está familiarizado con la filosofía, políticas, metas y objetivos de PUI y trabaja colaborativamente para lograrlos. Cumple con todas las políticas y procedimientos de la instalación de salud, así como con los derechos del paciente y las regulaciones del Ministerio de Salud. Para ello, sus responsabilidades serán las siguientes:Proporcionar atención médica a pacientes/beneficiarios;Remitir personas a los socios cuando sea necesario;Supervisar las actividades del Punto MédicoSupervisar el uso de los medicamentos y equipamiento médicoContribuir a la elaboración de informes y a la recopilación de datosLograr un alto estándar de atención a los pacientes en colaboración con el equipoGestionar el equipo bajo su directa responsabilidad
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Health Project Manager, you will be responsible for the implementation and supervision of all Health activities in the project, and manage PUI’s human and financial resources dedicated to the Health activities. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will ensure qualitative implementation and monitoring of health program(s) falling under your responsibility, while respecting PUI’s health policy and intervention framework, and applying the key principles of protection mainstreaming. Human Resources: You will supervise the Health Team (PUI salaried employees and, as the case may be, daily paid workers). Logistics and Administration: You will ensure compliance of activities falling under your responsibility with logistical and administrative procedures. Representation: You will represent the association before partners, authorities and local actors involved in the implementation of health programs. Safety: You will contribute to efforts aimed at ensuring compliance with safety rules at the site, and transmit all information relating to safety concerns to his/her immediate supervisor. Strategy: You will contribute to the development of new interventions on the basis of identified needs.
Contrat à durée déterminée
As Water Supply, Sanitation & Hygiene (WASH) Coordinator you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational WaSH strategy as well as for the quality of current and future WaSH programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s WaSH department and provide technical support to the project teams and in particular to the WaSH Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the WaSH sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in WaSH and contribute to the design of new relevant WaSH interventions on the mission based on the identified WaSH needs in the country, and in line with PUI WaSH intervention framework, and integrating the principles of market-based programming. In coordination with the WaSH team, you will monitor WaSH activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the WaSH Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's WaSH programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the WaSH sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the WaSH Cluster / WaSH sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the WaSH sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the WaSH teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in WaSH. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ WaSH Advisor, You will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within WaSH department. You will supervise the content of WaSH training and the quality of WaSH activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
As Administrator, under the functional supervision of the Financial Coordinator, you will be responsible for the sound financial, accounting and budgetary management of the base as well as the management of human resources, administrative and legal files of the base in compliance with PUI and donor procedures. For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will supervise the financial, accounting and budgetary management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the Mission’s Financial Coordinator. Human Resources Management: You will oversee the administrative human resources management activities on the base with the functional support of the Mission HR Coordinator or the Administrative and Financial Coordinator. Administrative management: You will supervise the administrative management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the mission’s Financial Coordinator. Coordination, Reporting and Representation: You will centralize and disseminate information within the database for all matters related to financial, administrative, legal and human resources and will participate in internal and external reporting in these same fields. You will represent the association with partners, authorities and various local actors involved in the financial, administrative, legal and human resources fields of the base. Team Management: You will oversee the administrative and financial team of your base.
