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Contrat à durée déterminée
En tant que Technicien.ne Informatique et Cyber sécurité Volant.e? vous vous assurerez du déploiement, de l'utilisation optimale et de la maintenance des infrastructures et outils informatiques utilisés sur le terrain. Vous vous assurerez du maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du terrain pour les missions concernées. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Coordination et accompagnement du déploiement et du maintien des dispositifs informatiques (solutions serveurs et cybersécurité) sur les missions: Vous participerez au choix des missions cibles et vous vous assurerez de la mise à disposition des équipements, services, documents nécessaires aux activités à mener sur le terrain. Vous assurez le déploiement des solutions matérielles et logicielles choisies et poserez le cadre nécessaire à leur utilisation, et maintien au quotidien. Vous veillerez à ce que les équipes IT soient pleinement impliquées dans les étapes d’installation, de mise en route et de fonctionnement habituel des équipements et logiciels. Accompagnement des équipes IT terrain: Vous apporterez un support de deuxièmes et troisièmes niveaux à destination des équipes IT terrains en présentiel et à distance et vous fournirez et déploierez les documents cadres et support assurant ainsi le bon fonctionnement et une utilisation optimale des systèmes informatiques et la mise en place de bonnes pratiques. Vous veillerez à ce que les outils nécessaires au support, échanges entre siège-terrain soient mis en place. Vous assurerez un suivi effectif des demandes terrain et apporterez des réponses dans des délais raisonnables. Vous favoriserez la mise en place d’une « communauté IT » rassemblant les points focaux terrains concernés. Suivi et optimisation de matériels et logiciels utilisés sur les missions : Vous vous assurerez du bon fonctionnement des infrastructures systèmes et réseaux et optimiserez la gestion du parc informatique des missions. Vous appuierez la préparation des postes utilisateurs sur la base du standard de l’association, incluant les images Windows, pack applicatifs, pack de mises à jour fonctionnelles et de sécurité. Vous accompagnerez la mise en place de bonnes pratiques en lien avec la maintenance du matériel informatique (infrastructure système/réseau, postes clients et périphériques) et la gestion de fonds des logiciels utilisés (utilisation, renouvellement de licences, etc.). Vous participerez à la tenue de l’inventaire du matériel informatique de l’Association. Outils de reporting, formation et de capitalisation : Vous contribuerez à la rédaction de matériels pédagogiques à destination des équipes terrain. Vous organiserez et animerez les sessions de formations et de sensibilisation en amont et pendant vos visites sur les missions cibles. Vous serez en charge de la définition d’un cadre pour le reporting régulier et le pilotage de l’activité. Vous serez en charge de la rédaction et du partage avec les équipes concernées de rapports de visite et de recommandations.
Contrat à durée déterminée
The Deputy Finance Coordinator is involved in the sound financial and budgetary management of the mission under the supervision of the Administrative and Financial Coordinator. He/She is responsible for the mission's accounting and co-guarantees compliance with internal and external procedures. For this purpose, you will be responsible for : Financial and budgetary management: He/She participates in the proper management of the financial and budgetary aspects of the mission. Accounting and cash management: He/She is responsible for accounting and cash management on the mission.span> Coordination and Representation: He/She centralizes and disseminates information within the mission, and at headquarter on all matters relating to accounting. He/She participates in consolidation and internal and external reporting in these same areas. He/She represents the association in dealings with partners, authorities and the various local players involved in the financial, administrative and legal aspects of the mission, as delegated by the Administrative and Financial Coordinator. Supervision and management: He/She participates in the supervision and management of the admin teams. He/She is involved in training the teams on all aspects of finance, accounting and budgeting.
Contrat à durée déterminée
As Head of Mission, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
As Area Coordinator, you will be responsible for the oversight of all programs, operations, and safety and security of all staff under your responsibility in a specific area of the country. You will represent PUI to local stakeholders, monitor and analyse the humanitarian context, and assess needs accordingly to the programmatic strategy. You will also be in charge of monitoring and negotiating humanitarian access. For this purpose, you will be responsible for : Safety and Security: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the safety and security of all PUI staff, assets, and premises under your areas of operation. Humanitarian access: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the negotiation of humanitarian access with appropriate stakeholders at regional level. Programs: You will be accountable for an adequate definition and efficient implementation of the projects, which are under the responsibility of the Programmes department and the project managers at the base level. Team management: You will indirectly supervise all the teams under your area of responsibility, composed of national and international staff. You will support the team's recruitments, briefings of new staff and HR, and ensure the needed follow-up. Representation: You will represent PUI locally (if security allows) and promote an optimal operational space for pursuing PUI's strategic priorities in coordination with all relevant entities. Fundraising: You will assist the Head of Mission and Deputy Head of Mission Programmes in donor relations and identifying fundraising opportunities, especially in your area of responsibility. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the area and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to the Head of Mission and Coordination. You will ensure effective communication and dissemination of information between the area under your supervision and Coordination among the field team and bases of operations. Assessment/Strategy: You will proactively monitor the context and humanitarian needs under your areas of responsibility, propose, design, and lead assessments and the development of appropriate interventions. You will participate actively in the mission-wide strategy development.
Contrat à durée déterminée
En tant que Technicien.ne Informatique et Cyber sécurité Volant.e, vous vous assurerez du déploiement, de l'utilisation optimale et de la maintenance des infrastructures et outils informatiques utilisés sur le terrain. Vous vous assurerez du maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du terrain pour les missions concernées. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Coordination et accompagnement du déploiement et du maintien des dispositifs informatiques (solutions serveurs et cybersécurité) sur les missions: Vous participerez au choix des missions cibles et vous vous assurerez de la mise à disposition des équipements, services, documents nécessaires aux activités à mener sur le terrain. Vous assurez le déploiement des solutions matérielles et logicielles choisies et poserez le cadre nécessaire à leur utilisation, et maintien au quotidien. Vous veillerez à ce que les équipes IT soient pleinement impliquées dans les étapes d’installation, de mise en route et de fonctionnement habituel des équipements et logiciels. Accompagnement des équipes IT terrain: Vous apporterez un support de deuxièmes et troisièmes niveaux à destination des équipes IT terrains en présentiel et à distance et vous fournirez et déploierez les documents cadres et support assurant ainsi le bon fonctionnement et une utilisation optimale des systèmes informatiques et la mise en place de bonnes pratiques. Vous veillerez à ce que les outils nécessaires au support, échanges entre siège-terrain soient mis en place. Vous assurerez un suivi effectif des demandes terrain et apporterez des réponses dans des délais raisonnables. Vous favoriserez la mise en place d’une « communauté IT » rassemblant les points focaux terrains concernés. Suivi et optimisation de matériels et logiciels utilisés sur les missions : Vous vous assurerez du bon fonctionnement des infrastructures systèmes et réseaux et optimiserez la gestion du parc informatique des missions. Vous appuierez la préparation des postes utilisateurs sur la base du standard de l’association, incluant les images Windows, pack applicatifs, pack de mises à jour fonctionnelles et de sécurité. Vous accompagnerez la mise en place de bonnes pratiques en lien avec la maintenance du matériel informatique (infrastructure système/réseau, postes clients et périphériques) et la gestion de fonds des logiciels utilisés (utilisation, renouvellement de licences, etc.). Vous participerez à la tenue de l’inventaire du matériel informatique de l’Association. Outils de reporting, formation et de capitalisation : Vous contribuerez à la rédaction de matériels pédagogiques à destination des équipes terrain. Vous organiserez et animerez les sessions de formations et de sensibilisation en amont et pendant vos visites sur les missions cibles. Vous serez en charge de la définition d’un cadre pour le reporting régulier et le pilotage de l’activité. Vous serez en charge de la rédaction et du partage avec les équipes concernées de rapports de visite et de recommandations.
Contrat à durée déterminée
As Logistician-Administrator you will be responsible for the sound financial, accounting, budgetary and logistics management of the base as well as the management of human resources, administrative and legal files of the base in compliance with PUI and donor procedures. For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will supervise the financial, accounting and budgetary management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the Mission’s Financial Coordinator. Human Resources Management: You will oversee the administrative human resources management activities on the base with the functional support of the Mission HR Coordinator or the Administrative and Financial Coordinator. Administrative management: You will supervise the administrative management on the base and ensure compliance with the related procedures, with the functional support of the mission’s Financial Coordinator. Logistics management and monitoring: You will supervise the logistics aspects and activities of your base. This involves the supervision of the supply chain (monitoring and management of purchases, warehousing, transport, including the last mile) as well as support logistics (monitoring and management of equipment, tools, resources and services that the teams need to properly carry out their work). Finally, you will implement the necessary actions in relation to the security, safety of people, goods and premises. Coordination, Reporting and Representation: You will centralize and disseminate information within the database for all matters related to financial, administrative, legal and human resources and participate in internal and external reporting in these same fields. You will represent the association with partners, authorities and various local actors involved in the financial, administrative, legal and human resources fields of the base. Team Management: You will oversee the administrative, financial and logistics team of your base.
Contrat à durée déterminée
As Administrative and Financial Coordinator, you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission as well as the management of human resources and the administrative and legal records. You will be the financial, administrative and HR representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Management of human resources: You will be responsible for the administrative management of the local and international teams, for the definition/updating of procedures and HR management tools in accordance with labor regulations in the intervention country and the HR policies of PUI, and for the monitoring of risks linked to HR questions. Administrative and legal management: You will supervise administrative records and guarantee that the status and functioning of the mission are in legal accordance with the requirements of the intervention country. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, legal and human resources areas of the mission. You will be proactive in the development of PUI's inter-NGO financial network (administrative, financial, legal, HR, etc.). Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial, administrative, legal and human resources aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.
Contrat à durée déterminée
As Grants Coordinator, you will ensure the accountability of PUI’s programs. You will ensure that grant proposals, donors’ reports and internal reports are responsive to identified needs in the country and consistent with PUI’s overall strategy. In addition, you will work for the production of quality and timely documentation, in compliance with donors’ requirements and organization’s guidelines, contributing to a constant learning and capacity building process specifically to strengthen national staff capacities. For this purpose, you will be responsible for : Fundraising strategy: You will contribute to build the fundraising strategy of the whole country program by assessing the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. Grants management: You will be the focal point for program design and proposal development, donor reporting, analyzing donors guidelines, grants information management and grants management capacity-building efforts. Internal reporting and institutional knowledge management and capacity building: You will be responsible for following up calls for proposals and granted funding to ensure appropriately designed projects, quality funding applications and donor reporting submissions, as well as donor and sub-grant compliance across all projects.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de projets applicatifs vous suivrez la gestion des projets pour les services RH et les Opérations. Vous apporterez un soutien aux équipes métier dans le déploiement de nouvelles solutions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projets : Vous coordonnerez les différents projets en cours et à venir. Vous animerez des ateliers de définition des besoins et vous rédigerez les spécifications des projets auxquels vous participez. Vous porterez une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet, et suivrez également le budget du projet. Accompagnement des équipes métier : Vous accompagnerez les métiers dans la prise en main des solutions. Vous ferez un support applicatif sur les solutions déployées et formerez sur les bonnes pratiques. Vous organiserez des points après les mises en œuvre pour collecter les retours d’expérience et les améliorations à mettre en place. Relations prestataires : Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires des projets applicatifs. Vous superviserez le paramétrage réalisé par le prestataire et la conformité avec les besoins PUI.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
The Logistics Coordinator is responsible for the implementation of a logistics framework tailored and organised around an efficient supply chain, a properly sized logistics support at the mission level. He is also commited in the management, respect, compliance and efficient implementation of all related policies, rules, procedures and good practices at bases and coordination levels. Tasks and responsibilities : - Supply Chain: He/She coordinates and implements the national supply chain strategy for the mission. He/she ensures that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional. He/She guarantees that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storages are in place and are respected. He/She makes sure that relevant links are woven with HQ so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ - field supply chain.- Support logistics management: He/she ensures that all teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. He/she actively contributes to the dimensioning of the mission in terms of materials, equipment, services allowing a well functioning of the bases.- Security: He/She must ensure that the necessary means and frameworks are available to implement security rules related to communications, movements and facility management.- Team management: He/She is responsible for the tailoring of the Logistic department, and validation of job description.- Responsible for the line management of specified logistics staff in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance management.- Strategy: He/She takes proactive approach and monitors on the mission logistics strategy including supply chain, support and logistics operations together with HQ and the Coordination team.- Coordination: Consolidates and shares logistics related information, data at Coordination, bases and HQ levels.- Representation : He/She represents the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields.
