Find out about all our job vacancies at head office in France or in the field in the different countries where we operate.
48 offers
Contrat à durée déterminée
As Security Coordinator, under the responsibility of the Head of Mission, you will be responsible for the management, implementation and oversight of all security operations in support of staff and activities. For this purpose, you will be responsible for : Security Management : You will coordinate the security operations ensuring that security procedures are implemented and followed as per the Country Security Standard Operating Procedures (SOPs). Program Implementation : You will deploy, implement and update the Security Management System through capacity building, coaching control and safety & security awareness. Security Incidents Management : You will prepare a Security Incidents and Crisis Response Plan for all likely scenario of security threat. You will support the Head of Mission in managing and coordinating all security emergency providing a timely and coherent response to incidents as they arise. Evaluation and context monitoring : You will support and monitor assessment missions outside the usual areas of intervention. External coordination and representation : You will develop and maintain sustainable relations with armed forces.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de Recrutement, vous donnerez du support au recrutement et à la mobilité interne de la filière programmes et participerez aux chantiers de fond du service. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Recrutement des profils par filière métier – Filière programmes (profils gestion contractuelle bailleurs de fonds) : vous serez responsable de la réception, mise en forme, diffusion, réactualisation et suppression des annonces de recrutement sur les canaux de diffusion appropriés. Vous piloterez complètement certains processus de recrutement de la filière programmes. Développement, mise à jour et diffusion des politiques, procédures, outils et documents RH : vous participerez à la programmation stratégique du service, à la diffusion des bonnes pratiques RH en matière de recrutement et expérience candidats/collaborateurs et aux chantiers transversaux du service. Collaboration directe avec les chantiers communication / RH et marque employeur : vous participerez aux relations écoles et aux forums emploi généralistes et aux actions de diffusion de la marque employeur de PUI auprès des candidats, membres du vivier et collaborateurs en poste pour la filière programmes. En coordination avec la branche formation, vous animerez des journées d’information. Vous serez le point focal sur toutes les activités COM/RH et marque employeur.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Santé, vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en Santé de la mission ainsi que de la qualité des programmes Santé en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département Santé de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets Santé dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en Santé et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en Santé sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant la politique et le cadre d’intervention en santé de PUI. En coordination avec l’équipe santé, vous assurerez une veille épidémiologique sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses du point de vue santé publique. Qualité des Programmes : Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en Santé, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Santé de la mission. Représentation / Coordination : Vous assurerez la représentation sectorielle en Santé de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions du Cluster Santé ou groupe de coordination sectoriel en Santé. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur Santé. Ressources Humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Santé. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Santé. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e Santé du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département Santé. Vous superviserez le contenu des formations Santé et la qualité des activités Santé sur la base des besoins identifiés. Logistique et administration : Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission. Vous contribuerez quand nécessaire aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinatc For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée indéterminée
En tant qu’Assistant·e Comptabilité Terrain, vous assurerez le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions de Première Urgence Internationale à l’étranger. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Comptabilité Terrain: Vous vérifierez et traiterez les comptabilités envoyées par les missions. Vous validerez mensuellement les taux de change. Vous intégrerez les écritures SAGE dans SAGA et vous serez garant de la cohérence de ces informations. Vous assurerez la clôture annuelle des missions. Vous apporterez un support technique comptable aux administrateurs sur les missions. Vous contrôlerez les imputations budgétaires et ferez les réaffectations budgétaires sur le logiciel SAGA. Formation: Vous participerez à la formation des administrateurs lors de leur passage au siège ou lors de visites terrain. Audit : Vous participerez à la préparation des audits.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Terrain, vous serez responsable du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la base Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la base, sous la supervision de votre supérieur.e hiérarchique direct.e. Ressources Humaines : Vous superviserez l’ensemble des équipes de la base, personnel national et international. Suivi logistique, administratif et financier : Vous superviserez les volets logistiques, administratifs et financiers sur la base pour la mise en œuvre des programmes, et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur.trice Logistique, et du/de la Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.e de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués sur la zone d’intervention de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information de/vers la base et consoliderez le reporting interne et externe des activités mises en œuvre dans la zone d’intervention avant de le transmettre à votre responsable hiérarchique direct.e. Evaluation/Stratégie : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie et proposerez de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés dans la zone d’intervention.
Contrat à durée déterminée
As Head of Mission, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
