Le/la logisticien(ne) Mission est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes de Première Urgence en Haiti dans les délais impartis, et dans le respect des procédures bailleurs et PU. Il joue également un rôle important dans la gestion de la sécurité en fournissant les moyens nécessaires, récoltant l’information et appuyant le Chef de mission dans la définition et l’application des règles.
Le responsable de base est responsable du bon fonctionnement des programmes et de la base d’Ariwara de Première Urgence en Province Orientale, il est également responsable du suivi des activités sécurité alimentaire du programme mis en œuvre sur sa base ainsi que du bon fonctionnement de la base d’Aba dans le district du Haut Uélé
Il est responsable de la sécurité sur sa base (il s’assure que les moyens adéquats sont mis en place),
Il coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes, sous la supervision du Chef de mission et en coordination avec le Coordinateur programmes,
Il s’assure du bon fonctionnement administratif et logistique de la base d’Ariwara,
Il assure un suivi des demandes d’approvisionnement des bases de Watsa (Haut Uélé) et éventuellement Dingila (Bas Uélé),
Il représente l’association auprès des partenaires locaux et des différentes autorités et acteurs locaux,
Il assure la supervision du programme de sécurité alimentaire à venir,
Il propose de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Le chef de mission est le responsable de la bonne marche de la mission.
Il est responsable de la sécurité sur sa mission, il s’assure que les moyens adéquats sont définis et mis en place.
Il représente Première Urgence, respecte et fait respecter le mandat, les principes et procédures internes de l’organisation. Il assure l’interface entre le siège de l’organisation et le terrain, il transmet l’information sans délai, s’assure de la coordination sur la mission et sur les bases.
Il s’assure de la bonne marche des programmes, propose de nouveaux programmes et alerte en cas de problème. Il supervise les expatriés et équipes nationales.
Le Logisticien Mission est responsable de l’encadrement, du suivi et de la formation continue des équipes logistique, de la gestion et de l’entretien des parcs informatique, communication et automobile, de la gestion des demandes logistiques liées aux projets. Il est également responsable de l’appui à l’équipement des bases / à la mise en place de nouvelles bases et / ou re-localisation des bases.
Le Coordinateur général assure le suivi au quotidien de la mission, il est responsable du bon fonctionnement des programmes et des services support et rend compte au chef de mission. Il assure l’interim du Chef de mission lorsque celui/celle-ci est absent/e.
Responsabilités et champs d’actions :
Programmes : Il coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes, il/elle suit les besoins et propose de nouvelles interventions au chef de mission.
Suivi logistique, administratif et financier : Il s’assure que les procédures logistiques et administratives en place suivent les procédures et format Première Urgence et sont en adéquation avec les règles Bailleurs.
Ressources Humaines : Il encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi).
Sécurité : Il assiste le Chef de mission dans l’analyse et la gestion de la sécurité sur la mission.
Relation avec le siège : Il assiste le Chef de mission afin d’assurer la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et s’assure du respect des échéances.
Représentation : Il assiste le Chef de mission dans la représentation de l’association auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités.
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